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Réunion d’informations aux président(e)s d’assos.

Le 6 mars 2021, le maire et les sept adjoints ont reçu à la salle polyvalente 28 responsables d’association sur 47 invitations.

L’ordre du jour était :
Explications sur les attributions des différentes subventions

Réservations des salles et autres équipements
Manifestations municipales de cet été

Deuxième partie :
 La présentation du projet du complexe sportif avec la présence de l’architecte retenu

En préambule, le maire a présenté les adjoints et leurs attributions. Il a mentionné que le référent N°1 était Bernard Bessonnet responsable des associations.reunion assos 2

 

Concernant les subventions, de nouvelles règles plus précises, plus justes, les imprimés prêts établis seront envoyés par mail aux présidents des associations.

Concernant les salles
, il faut nous adapter aux règles sanitaires. A quand l’ouverture des salles ? voici une réponse que j’ai reçu et que je vous transmet : « la seule certitude, c’est que nous sommes en pleine incertitude »
A ce jour, les salles sont fermées y compris pour les Assemblées  Générales.

Demande de réservation  occasionnelle : les équipements municipaux
La réservation est fermée jusqu’à la fin du mois de Mars.

Un courrier de révision de la situation sera envoyé ainsi qu’une nouvelle procédure de réservation.
Cas particuliers château et environs, orientation Patrimoine touristique :
- activités autour du château en relation uniquement avec cette orientation.

Contrairement aux années précédentes, il n’y aura plus de réunion annuelle de réservation de salles. Une demande écrite en juin en mairie  puis décision.

Principe mutualisation et économie d’énergie
 :

Il y a 47 associations, il faut savoir partager.
Une association ne peut pas occuper une salle à 100%.
Après une demande occasionnelle de la part d’une association, la décision reviendra à la municipalité.

Les travaux en cours :

Boulodrome en cours de finition ( fin avril…)
Autour de l’ancien presbytère, un parc paysager
Salle Saint Joseph : les commequiérois vont être invités à donner un avis sur l’avenir de ce bâtiment.
Aménagement de bureaux et salle de réunion sont en cours.
Château : les travaux phase 1 est terminée les phases 2 & 3 sont en réflexion

Occupation exceptionnelle de la salle polyvalente :
De septembre 2021 à fin décembre 2022 le club de tennis de table pourra occuper la salle plusieurs fois par semaine et environ 1 semaine sur 2 pendant la période des compétitions. (modification de leur bâtiment actuel).

Les autres manifestations des différents clubs autorisées mais ajustées sur  un calendrier (mariages, fêtes associatives ou municipales.

La municipalité souhaite contenter tout le monde, mais les priorités vont aux associations commequiéroises.
reunion assos 1

Prochains évènements à Commequiers :
vendredi 18 juin 2021, fête de la musique, place de l’église
Samedi 26 et dimanche 27 juin : «journées patrimoine du pays et des moulins ». Lieu : espaces verts du  château
mardi 13 juillet : feu d’artifice au château
lundi 19 juillet à 21h00,  les musicales de pays de Saint Gilles (PSG) espaces verts du château
samedi 31 juillet et dimanche 1er août : les médiévales (organisées par les ADVC au château)
Samedi 28 août : forum des associations (boulodrome, salle polyvalente, extérieur)

Deuxième partie :
Le projet du complexe sportif a été présenté par l’architecte retenu avec un diaporama des différents  bâtiments sportifs qui seront modifiés.


Lors de cette réunion les règles barrières ont été respectées.